Che cos’è il whistleblowing?
Il termine inglese whistleblowing significa letteralmente «suonare il fischietto»: richiama il gesto di un arbitro che fischia per segnalare un’irregolarità e con il tempo è arrivato ad indicare una modalità di segnalazione di illeciti.
È un sistema di segnalazione nato e sviluppatosi nei Paesi anglosassoni, oggi disciplinato anche in Italia dal D.Lgs. 24/2023, che permette a chi lavora o collabora con un’organizzazione di segnalare comportamenti illeciti o violazioni di cui è venuto a conoscenza nell’ambito della propria attività.
Perché è importante per Beta?
Le segnalazioni aiutano Beta a individuare tempestivamente eventuali irregolarità, prevenire comportamenti illeciti e migliorare la trasparenza e la correttezza delle proprie attività.
Il whistleblowing è anche uno strumento importante per l’efficacia del Modello 231, adottato dalla cooperativa per prevenire i reati previsti dal D.Lgs. 231/2001.
Attraverso le segnalazioni, infatti, è possibile far emergere situazioni che potrebbero non essere rilevate dai normali controlli interni, permettendo alla cooperativa di intervenire e rafforzare le proprie misure di prevenzione.
Cosa puoi segnalare?
Puoi segnalare comportamenti illeciti, violazioni delle normative applicabili e irregolarità.
Le segnalazioni devono essere il più possibile precise e contenere elementi utili a verificare i fatti.
Come effettuare una segnalazione
Puoi rivolgerti direttamente al presidente dell’Organismo di vigilanza (OdV) GIACINTO TOMMASINI attraverso uno dei seguenti canali:
- Modulo online: compilando il Google Form.
- Telefono: 349 5254137.
- E-mail: odv.beta@allcoop.it, preferibilmente utilizzando un indirizzo personale e non aziendale.
- Colloquio diretto: richiedendo un incontro.
- Posta: all’attenzione di Giacinto Tommasini, Contrà Piazza del Castello 16, 36100 Vicenza.
La segnalazione deve contenere informazioni il più possibile precise, utili a comprendere e verificare i fatti. Sono prese in considerazione anche segnalazioni anonime, purché sufficientemente dettagliate.
Riservatezza e tutela
Beta vieta ogni forma di ritorsione o discriminazione nei confronti delle persone che effettuano segnalazioni tutelate dalla normativa.
Il presidente dell’OdV:
- rilascia un avviso di ricevimento entro 7 giorni;
- verifica i fatti segnalati;
- fornisce un riscontro entro 3 mesi dall’avviso di ricevimento, secondo le tempistiche previste dalla normativa;
- garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante nei limiti previsti dalla legge e la protezione dei dati personali.
La documentazione viene conservata per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale della procedura.
Nei casi previsti dalla legge è inoltre possibile effettuare una segnalazione esterna attraverso i canali dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).”